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“嗯……”云朵点点头,突然打开包,从包里摸出一个笔记本还有笔,打开笔记本,拿着笔,看着我:“大哥,继续说……”
“呵呵……干嘛啊,还做笔记啊!”我笑着说:“我就是随便说说,只能供你参考,不用记!”
“那不行,我脑子笨,我怕听了记不住,我要记下来回头好好琢磨……”云朵认真地说。
我笑了笑,端起杯子喝了一口咖啡,然后继续说:“我个人觉得,从发行公司的实际工作出发,这四大职能,就是参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能……参谋职能主要表现在:在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用;在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用;在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用……而承办职能大致来自三个方面。一是来自集团党委、集团经营委的,主要应该是集团党办、经管办等部门代表党委和经营委交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自公司领导的,也就是秋总赵总和秋总的,对于公司领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。三是来自公司内各科室和发行站的,比如,公司内职工需办理有关事项或对公司的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理……总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处……”
云朵边听边在笔记本上记着,不停地点头:“嗯……说的太好了……”
我抽出一支烟,刚要摸打火机,云朵眼快,一把摸起打火机给我点着,边笑着说:“徒弟给师傅点烟喽……大哥师傅,快接着说下去……”
我笑了,吸了一口烟,边琢磨边继续说:“嗯……还有个管理职能,这个主要是针对办公室内部而言,比如文书管理,尽管发行公司的文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的,办公室主任应该负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。再比如事务管理,办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办,如会议安排、领导用车、对处对上接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项,使办公室真正成为发行公司内部工作的枢纽……再有就是协调职能,我以为,办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调,所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作;所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各发行公司直属部门科室融洽和谐的协调工作……”
“嗯……”云朵飞快地记着,边点头:“还有呢?”
我说:“没了,我能想到的就是这些,其余的,你要在工作中逐渐去摸索……当然,作为一个办公室主任必须要具备的基本素质,比如敬业意识,公仆意识,奉献意识,我觉得你都具备,我相信,只要你有一颗为大家服务的热心、诚心、耐心,做到脑勤、最勤、手勤、脚勤,你一定能做一名合格的办公室主任的……”
云朵放下笔,看着我,半天不说话。
我看着云朵:“怎么了?”
“大哥,你懂的东西真多……”云朵半天冒出一句:“你似乎什么都懂,什么都会做……”
我笑了下,脱口而出:“我哪里什么都懂,只不过这一块我以前……”
我刚要说出我以前就曾经有自己的办公室主任供我使唤,猛然想起自己现在的身份,立刻住了嘴。
“你以前怎么了?你以前做过办公室主任?”云朵看着我说。
“呵呵……没有,我以前有个朋友是在一家企业做办公室主任的,经常和他接触,听他说地多了,多少也了解一些……”我随口说着。
云朵带着似懂非懂似信非信的表情点点头,然后说:“听你这么一说,我心里敞亮多了,透思多了,心里有数了……看来,这办公室的工作还真的很重要,很有道道……”
我说:“是的!办公室主任,历来就是一把手的心腹,呵呵……秋总让你干这个位置,可是出于对你高度的信任哦……没把你当外人呢!”
云朵说:“嗯……我得好好干,一定努力干好,决不能辜负秋总对我的期望……”
我说:“我相信你的能力和素质,还有你的品质和为人,只要你想干,就一定能干好的!不光秋总会对你满意,会支持你的工作,公司里其他领导和部门负责人,也都会支持你的工作的……”
云朵开心地笑了,俏皮地说:“大哥,我以后就是云主任啦……”
看着云朵开心的笑容,我心里很宽慰,也发自内心地笑了起来。
第二天,我接到秋桐的通知,让我去发行公司报到。
今天,在集团董事长的指示部署下,集团下属的所有媒体,日报、晚报、商报、时报以及网站同时在显要版面位置发布了一则重磅新闻,对星海都市报的那篇报道展开了强有力地回击。新闻采用的通稿,题目是:有图有真相,谣言不攻自破!内容详细列举了那帮大妈大爷的证词,同时搭配了他们义正言辞进行表述的图片,以及他们亲自递交给董事长的那张证明信特写照片,上面大爷大妈的签字和手印清晰可见。在新闻的最后,借用记者的话表述了集团的一个非正式声明:本集团法律顾问已经开始启动有关法律程序,保留对不实新闻报道以及造谣者追究法律责任的权利!
不仅如此,集团所属的网站还专门发布了大爷大妈现场证明的视频。
我第一次见识到了媒体宣传工具的强大,确实牛叉,轰炸式密集反击。
同日,集团撤消了对我对秋桐对苏定国的处分,惊魂未定的苏定国又回来继续上班了。
同日,我被集团人力资源部正式聘任为招聘制员工,当天填完了所有表格,签完了聘用合同。
同日,李顺取消了带我去宁州的决定,在发行公司门前拍了拍我的肩膀,晃悠着脑袋看了我半天,嘟哝了了一句:“你小子……”话说了一半,李顺然后转身就走,带着二子和小五绝尘而去。
我知道,李顺虽然最近一直在宁州,但是并不代表他的全部产业都转移到了宁州,只是因为宁州的项目刚开业,需要他亲自去靠上打理。在星海,他依然有很多产业,只是把敏感的项目转移到了宁州而已。而在星海的这些产业中,李顺和白老三之间依然有着难分难解的矛盾和纠纷。
我预感到,有伍德大将军在中间掺和,李顺和白老三迟早会有一战。
我不知道,我和李顺以及白老三甚至伍德大将军之间会不会也有一战。
次日,在集团众媒体以及法律顾问的强大压力下,星海都市报老老实实在一版右下角发了一则道歉声明,对之前的报道进行了正式道歉。
同日,发行公司正式将任命云朵为办公室主任任命我为综合业务部经理的报告递交经营委员会,让孙东凯审批然后人力资源部备案。
关于云朵的任命没有障碍,顺利通过。
关于我的任命,在孙东凯那里被卡住了,孙东凯不批。
问题又来了。
这个消息是我从云朵那里得知的,此时已经是下午时分,我自己在办公室里,曹腾不知到哪里去了。云朵同时告诉我,秋桐被孙总叫到办公室去了,什么事,不知道。
云朵在我办公室坐了不一会儿,刚说完这时,赵大健就踱着方步背着手进来了,看见云朵,眼睛眯成了一条缝:“呵呵……云朵啊,不,这以后得叫云主任了,你终于回公司了,大家都很想你呢……”
云朵和我都冲赵大健笑了笑,赵大健看都不看我一眼,还是看着云朵,笑呵呵地说:“这次公司经理办公会讨论让你担任办公室主任,我是投了赞成票的,你干办公室主任,好啊,很好……办公室主任,这可是一个非常重要的岗位,责任可是不轻啊……”
云朵谦虚地说:“还望赵总多指导多支持……有服务不到的地方,领导多担待……”