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主官是组织导向熵减的关键因素

  主官是组织导向熵减的关键因素

  左德峰

  影响组织活力的因素很多,外部环境的变化,内部的制度、流程、考核都会对组织的活力产生深刻影响。华为过去的成功很大程度上是制度、流程的成功,通过严格的结果导向和充分的物质激励,公司的发展不断取得进步。

  互联网和信息技术正使我们的世界变得去中心化,组织也是一样。今天,一个组织的活力越来越依赖于它的每一个细胞。只有让员工的内在驱动力得到充分的挖掘和利用,让他们成为“人”而非“工具”,整个组织才能增加活力,走向熵减。

  激发团队的使命感是主官不可替代的独特价值

  雇佣军可以打赢一两场战斗,却无法赢得一场战争。雇佣军和正规军最大的差异在于使命感。一个团队的使命感只有靠主官来建立和激发,没有人能够替代。

  2014年以前,公司在竞争上是没有竞争补贴的,但代表处的奖金已经开始按照收入、利润来测算。在一次竞争研讨会上,个别一线主官提出,竞争影响代表处的奖金包和KPI排名。一位公司高管拍案而起,“战斗已经打响了,你们还在讨论上和不上的问题”。这位领导的态度清楚地表明了,什么是使命,什么是责任,即便是自己吃了亏也要上。

  今天,在代表处层面,奖金分配的计算是跟项目挂钩的。代表处管理团队随时能够知道代表处的奖金分配情况,这对代表处的经营起到很大的促进作用。我们某一基层团队,只有十几个销售人员,也为自己设计了类似的方案,进行考核评价和奖金分配,这样的做法明显存在问题。我们的末梢组织本应该去关注客户,关注战斗,不应该把精力放在数钱上。作为一个基层团队的主官,应该与员工贴身战斗,差异化地评价每一个人的工作。这类管理创新只会助长精致的利己主义,导致没人去攻打“上甘岭”。“上甘岭”虽然不产粮食,但丢了“上甘岭”,就没有产粮的地方了!

  主官的信任与授权是组织活力的源泉

  有一个合作伙伴的主管,每次见到他,我都感受到火一样的热情,他对工作的投入和激情,远远超出我司员工,他的朋友圈里也充斥着正能量。一次聊天,问起他的收入,我很惊讶,基本上也就是我们一个高级客户经理的收入,出差只能住三星级宾馆。他说,他愿意在他的公司继续干下去的原因是公司对他非常信任,授权也很充分,他感觉到工作很有成就感,他觉得自己只有足够努力,才能回报公司的信任。

  由于拓展新业务的需要,这些年,我们从阿里、腾讯招了不少员工,但能长时间留下来的很少,他们离开的最大原因是:在我们公司感受不到主官的信任,基本上也得不到什么授权。主官的信任和授权能使员工获得足够的归属感和安全感,有助于他们在更高的层面发挥创造力。

  关键时刻,主官的身先士卒是对团队活力最大的激发

  解放海南岛战役中,在完成了上岛准备后,韩先楚亲自率领主力渡海,发起全面攻击。韩先楚的身先士卒坚定了大家的意志,也为上岛后的战役胜利奠定了基础。关键时刻,说“弟兄们,跟我上”远比说“弟兄们,给我上”更有说服力。

  我们今天有很多主官,开始把自己从一线的工作中解脱出来,站在背后负责发号施令,悬赏令、任务令漫天飞,胡萝卜加大棒的手段用得非常熟练。“必须搞定”仿佛成了决断力的表现,当一个主官开始只关注是否胜利,而不关注如何胜利的时候,我们面临的风险就越来越大了。

  主官应该成为公司愿景和员工梦想之间的桥梁

  一个公司要有愿景才能成就伟大,每个员工都有自己的梦想。如果能够把公司的愿景和员工的梦想连接起来,员工的工作就不再是枯燥的付出,而会变得有意义,他的工作也一定会从平庸变得杰出。

  日本的工匠精神让人钦佩,一个寿司可以做到几代人传承,如果不是因为心中的热爱和执着,怎么能坚持下去?阿里“小二”们的工作并不轻松快乐,但想着在为“天下没有难做的生意”做贡献,他们的工作就变得有意义。

  公司的业务每天都在变大,我们员工的工作越来越细化。一个产品主机软件动辄有千万行代码。一个程序员写的代码在里面实在微不足道,很难让他找到成就感。主官应该成为牧师,告诉员工,他们所搬的砖头是用来修教堂。只有当工作有了意义,员工才能迸发出更大的创造力,组织才能更有活力。

  主官对组织的影响远远不止以上几点,一个优秀的主官能够显著地影响一个团队的性格和活力。正如电视剧《亮剑》中李云龙在其论文中所说:“任何一支部队都有自己的传统和性格,这种传统和性格是由这支部队组建时首任军事首长的性格和气质决定的,他给这支部队注入了灵魂。从此,不管岁月流逝,人员更迭,这支部队灵魂永在!”

  今天,我们很多人都在抱怨,流程、考核、部门墙等消磨了组织的活力,熵在增加。但单纯的抱怨,不会让组织导向熵减。我们都是主官,我们自己也是影响组织活力的重要因素,甚至是最重要的因素。让我们切实地担起主官的责任,用实际行动影响和改造我们自己所负责的团队,让组织走向熵减,去迎接一个又一个的胜利!

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